第 4 章 / 34

不要浪费时间

时间都花哪去了,怎么少做无收益的事,拖延怎么治?

本节只算时间账。看的是每天、每周、每年能省回多少小时,或者一件事按时做完的比例能提高多少。这里不把时间换算成寿命,也不换算成钱。涉及钱的地方只给算法,不给结论。本节多数条目的证据是单独一项研究,或者是时间利用调查的总量统计,所以等级以 B、C 为主。

18 条 15 条零成本 4 条 A 级证据
这些阶段的人尤其该看: 刚工作
不要浪费时间 · 第 1 条 A 级证据

把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」

零成本 时间 少 毅力 否 收益 大

把「我要做这件事」改写成「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。94 项检验合起来算,这么写的人把目标做成的比例明显更高,属于中到大的效果。改的只是一句话的写法,不花钱,也不费力气。

收益、来源与备注

把 94 项独立检验合起来算,先把打算写成「如果……就……」的人,目标达成率更高。这种写法在心理学里叫实施意图。效果大小 d = 0.65,算中到大。管用的环节有三个:开始动手、被打扰的时候顶住、从注定做不成的事上撤出来。

这招只对你自己真想做的事有效。目标本身你就不想要,写再多句也没用。另外,这些研究找的多是学生,看的多是健康方面的习惯,搬到工作场景不一定同样管用。

不要浪费时间 · 第 2 条 B 级证据

开工前写下退出条件

零成本 时间 少 毅力 些 收益 大

开工前先写好一句话:到某月某日还没达到某个指标就停。多项研究合起来算,这种写法确实能帮人从注定做不成的事上撤下来。省下的是你本来还要接着往里砸的全部时间。

收益、来源与备注

把多项实施意图研究合起来算,结果是:事先定好的「如果……就……」,同样能帮人从注定做不成的事上撤出来。原文的说法是 disengagement from failing courses of action。省下的时间,就是你本来还会继续投进去的那些。

退出条件要在刚开工、情绪还冷静的时候定。事后再定会被已经投进去的成本带偏。判断时只看未来投入和未来回报,见第 3 条。另外,「肯撤出」只是多项研究汇总里的一个分项结论,没有人单独算过它能省下多少时间。

不要浪费时间 · 第 3 条 B 级证据

决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少

零成本 时间 少 毅力 些 收益 中

已经投进去的钱和时间,会让人更想接着干下去。98 组数据合起来算,这个倾向稳定存在。所以判断要不要继续,只算往后还要投多少、还能拿回多少。已经花掉的那些,不要算进去。

收益、来源与备注

已经投入的钱、精力和时间,会让人更想继续做下去。这在心理学里叫沉没成本效应。把 98 组数据合起来算,分析确认这种倾向稳定存在。避开这种倾向,就不会为了「不想浪费」继续往里投时间。

Arkes 和 Blumer 那项剧院实验,我们只核实到方向:票价付得更高的人,半年里看戏更多。各组具体看了几场,还没核到原文(待核实)。Roth 等人发现,这种影响会随时间变淡,年纪大的人受影响更小。

不要浪费时间 · 第 4 条 B 级证据

估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推

零成本 时间 少 毅力 否 收益 大

学生估自己 33.9 天写完论文,实际用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估,按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。

收益、来源与备注

学生预计 33.9 天完成论文,实际用了 55.5 天。只有 29.7% 的人按自己的估计按时完成。研究者要求另一组人先把过去的经历和眼下这件事挂上钩,再去估。这一组按时完成的比例,从对照组的 29.3% 升到 60.0%。把工期往少了估的那种乐观,在这一组身上不再出现。

Buehler 那项只找了加拿大大学生,是单独一项研究,人也少,37 人和每组约 40 人。照同类项目的历史数据来估,这种做法叫参考类预测,工程上具体怎么做见 Flyvbjerg。Halkjelsvik 汇总多项研究后指出,估少比估多更常见,但差多少随任务和研究方法变化很大。

不要浪费时间 · 第 5 条 B 级证据

会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开

零成本 时间 少 毅力 否 收益 中

会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有用。实验里,坐着开的会比站着开的长 34%,而两种开法做出的决定,好坏没有差别。

收益、来源与备注

两项调查分别有 958 人和 292 人。结果是:会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有效果,这个关系在统计上站得住。另一项实验里 55 组坐着开会,56 组站着开会,坐着开的时长多 34%。两种开法做出的决定,质量没有差别。

站会那项实验做的是 5 人小组在实验室里的任务。长会和大型会议不能照搬这个结论。Leach 测的是参会者自己觉得效果如何,不是实际干出了多少活。

不要浪费时间 · 第 6 条 B 级证据

砍会议数量,能用文字异步解决的不开会

零成本 时间 少 毅力 些 收益 大

当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会,省下的时间就是那个会本身的长度,一分不打折。

收益、来源与备注

两项调查找的是每周工作 35 小时以上的员工,分别有 676 人和 304 人。开会占掉多少时间,对工作态度和幸福感的影响不是固定的,要看两件事:会开得好不好,这个岗位干活有多依赖别人。另一项研究让人连记一周日记,结果是当天开会次数越多,疲劳和自己感觉到的工作量越高。省下的时间,等于你砍掉的会议时长本身。

争议:Rogelberg 2006 发现,会议多少和幸福感之间不是一边倒。工作上高度依赖别人的岗位,会议多反而不算坏事。另外,没有研究把「改用文字异步沟通」和开会直接比过,这条是作者自己的推论。

不要浪费时间 · 第 7 条 B 级证据

把大任务拆成子任务再估时、再开工

零成本 时间 少 毅力 否 收益 中

人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。

收益、来源与备注

人们估工期时,不会自己把一件有好几头的任务拆成几块。比如写文献综述、写讨论、整理参考文献,这本来就是几件事。先把子任务列出来再估,能少犯把工期估短的毛病,这个毛病叫规划谬误。拆开之后,每一小步都成了一个可以立刻开始的动作,拖延也跟着变少。研究里最能预示拖延的因素,包括对这件事的厌恶感,以及任务本身被往后推。

拆到什么程度合适:以「每个子任务能在一次坐下来的时间里做完」为准,拆得过细本身也耗时间。另外,Kruger 和 Evans 那项只从摘要核实到方向,具体百分比没核到原文。

不要浪费时间 · 第 8 条 B 级证据

给没有外部截止的事自己定一个日期

零成本 时间 少 毅力 些 收益 大

有别人定的截止日期时,80.6% 的学生能在那之前做完。按自己预计的时间做完的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎由截止日期决定,和自己估的关系不大。所以没有截止日期的事,自己给它定一个,并且认账。

收益、来源与备注

有外部截止日期的学生,80.6% 在截止前完成。而在自己预计的时间内完成的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎跟着截止日期走,相关系数 r = 0.82,这个数越接近 1 说明跟得越紧。和自己的预计只有很弱的关系。

把自己定的日期告诉别人,它就更接近别人定的那一种。要说明的是,研究验证的是别人定的截止日期管用。自己给自己定的那种,比如时间盒、番茄钟,没人直接测过,这里是照着推的。

不要浪费时间 · 第 9 条 A 级证据

把拖延当成在躲开难受,不要当成不够努力

零成本 时间 少 毅力 些 收益 中

拖延和懒、和性格关系不大。最能看出一个人拖不拖的,是这件事本身让他多难受、他觉不觉得自己做得成、他有多容易被眼前的东西带走。所以有用的是把任务改得没那么难受、把第一步改小,不是骂自己一顿再硬上。

收益、来源与备注

一份汇总了 691 个相关系数的荟萃分析发现,和拖延关系强而稳定的有几样:任务让人厌恶的程度、离截止还有多远、自我效能感(觉得自己做得成)、冲动性,以及尽责性和它下面的自控、易分心、条理性、成就动机。而神经质、叛逆、寻求刺激和拖延只有很弱的关联。作者用时间动机理论来解释这组结果:一件事现在的吸引力,随着回报变远而快速变小。

收益量级记「中」,因为这些研究只指出方向,没有量过能省下多少小时。具体动作在本节第 1 条(写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」)、第 7 条(把大任务拆成子任务)、第 8 条(给没有外部截止的事定一个日期)。这些是相关研究的汇总,看不出谁导致谁。

不要浪费时间 · 第 10 条 B 级证据

把要用的东西摆到手边,把不想碰的挪远,别指望当场忍住

零成本 时间 少 毅力 否 收益 中

东西离得远一点,人就少拿一点。把同样的零食放远,吃下去的量明显下降,属于中等大小的效果。少摆几个选项,拿的人也明显变少。这类办法不用你当场忍,几分钟就能布置好。

收益、来源与备注

一份纳入 24 项随机试验的 Cochrane 综述。把食物放得更远,吃掉的量下降,标准化均数差 −0.60(95% CI −0.84 到 −0.36,这是可信范围;12 项研究、1098 人,低确定性证据),属于中等效应。把可选项减少,选择该食物的下降更明显,标准化均数差 −1.13(95% CI −1.90 到 −0.37,3 项研究、154 人,低确定性证据)。回归分析显示:放得越远、可选项越单一,效果越强。

定 B 级的理由:这份综述收进来的 24 项研究全部是食物,酒和烟一项都没有;14 项在实验室做,全部来自高收入国家。所以「挪远就少碰」搬到手机和游戏上属于顺推,没有直接试验。把手机放到视线之外这一件事有人直接测过,见第 3 节第 1 条(关掉非必要通知,工作时把手机放到视线之外)。

不要浪费时间 · 第 11 条 A 级证据

想让自己做到就把钱押上,但先问自己肯不肯押

钱 少 时间 少 毅力 些 收益 中

想逼自己做到,可以做到了就领奖金,也可以先交押金、做到才退还再加奖。两种都肯参加的人里,交押金的做到的多出 13 个百分点。但肯交押金的只有 13.7%,肯拿奖金的有 90%,所以押金只对肯押的人有用。

收益、来源与备注

美国一项 2538 人的随机试验,把员工和他们的亲友随机分到四种激励方案或常规照护。奖励型(做到给约 800 美元)的接受率 90.0%,押金型(先交 150 美元,另加 650 美元奖励)13.7%。六个月的持续戒烟率:四种激励方案在 9.4% 到 16.0% 之间,常规照护 6.0%。奖励型 15.7%,押金型 10.2%。但在只算「两种都肯参加」的那 13.7% 的人里,押金型的六个月戒烟率比奖励型高 13.2 个百分点(95% CI 3.1 到 22.8,这是可信范围)。

这个试验测的是戒烟,搬到写论文、健身这类事上属于顺推,所以收益量级记「中」。选方案时先看自己会不会真的用它。多数人不肯接受的办法,效果再强,对这些人也没有用。所以先挑你肯接受的那种,押小一点也比不押强。戒烟本身怎么戒见第 2 节第 3 条(戒烟药)。

不要浪费时间 · 第 12 条 B 级证据

新习惯按月算,不要按「21 天」算

零成本 时间 少 毅力 是 收益 中

「21 天养成一个习惯」没有依据。一项跟踪 12 周的研究算下来,一个动作变得不用想就做,快的 18 天,慢的要 254 天。两三周还没变轻松是正常的。中间漏掉一天,也不会把进度清零。

收益、来源与备注

96 名志愿者各挑一个吃、喝或者活动方面的动作,在固定场景下(比如「早饭后」)每天做,持续 12 周,每天给自己的自动化程度打分。82 人的数据够用来分析,模型在 62 人身上拟合成功。达到各自自动化上限 95% 所需的天数,范围是 18 天到 254 天。研究还发现,漏掉一次执行机会对习惯养成过程没有实质影响。

只有这一项研究,96 人,做的都是简单动作(比如饭后吃一份水果)。复杂的事要多久,比如每周跑三次、每天写作,没人测过。所以两周后还很费劲,不能当成失败的证据。要让重复真的发生,把动作绑在一个固定场景上,见本节第 1 条(写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」)。

不要浪费时间 · 第 13 条 A 级证据

拖延已经影响生活的,用有随机试验支持的自助材料,不用非找治疗师

零成本 时间 中 毅力 些 收益 中

拖延严重到让人痛苦,是能治的。照着认知行为自助材料练十周,有人带着做和完全自己做,都明显比什么都不做好。有人带和没人带看不出差别,所以自己照着做也有效。

收益、来源与备注

150 人随机分成三组:有治疗师指导的自助、无指导的自助、等待名单对照。十周后,纯拖延量表上的组间效应量,有指导组 d = 0.70(95% CI 0.29–1.10,这是可信范围),无指导组 d = 0.50(0.10–0.90);非理性拖延量表上分别是 0.81(0.40–1.22)和 0.69(0.29–1.09)。达到临床意义改善的比例:有指导组 31.3% 到 40.0%,无指导组 24.0% 到 36.0%。两组在任何一项结果上都没有显著差别。

受试者是瑞典成年人,用的是瑞典语材料,中文里没有现成的同一套,所以收益量级记「中」。材料里的成分就是常见那几样:行为激活、行为实验、刺激控制、关于动机和工作方法的讲解。刺激控制那一样在本节第 10 条(把不想碰的挪远)。拖延同时伴着明显的情绪低落或者焦虑,先按第 3 节第 19 条(动起来、晒太阳、按时睡、找人说、打 12356)来。

不要浪费时间 · 第 14 条 B 级证据

用自己的时薪决定哪些家务外包

钱 多 时间 少 毅力 否 收益 大

中国人平均每天花 1 小时 17 分做家务。当天真动手做的那部分人,花 1 小时 59 分。花钱买时间的人,生活满意度更高。同样一笔钱,花在买时间上比买东西,当下更让人开心。

收益、来源与备注

中国居民做家务每天平均 1 小时 17 分钟。只算做了家务的人,平均 1 小时 59 分钟。这是 2024 年的调查,覆盖 3.85 万户、10.7 万人。另一项研究取了四个国家 6271 人的样本,花钱买时间的人生活满意度更高。研究者还在真实生活里做了实验:同一笔钱,花在买时间上比买实物带来更高的当下幸福感。

先算时薪,算法是一个月税后收入 ÷ 一个月实际工作小时。再看这项家务外包要多少钱。外包单价低于你的时薪,而且省下的时间你确实会用在挣钱或者休息上,就外包。每个人的时薪和外包价都不同,结论要自己算。另外,Whillans 测的是花钱买时间之后人开不开心,不是省下了多少小时。

不要浪费时间 · 第 15 条 C 级证据

给短视频和无目的刷屏设硬上限

零成本 时间 少 毅力 是 收益 大

中国人平均每天上网 5 小时 37 分。当天真上了网的人,是 6 小时 3 分。2018 年按同样算法还只有 2 小时 42 分。这是本节里数字最大的一项。每天砍掉一小时,一年就多出 365 小时。

收益、来源与备注

中国居民上网每天平均 5 小时 37 分钟。只算当天真上了网的人,平均 6 小时 3 分钟。当天用过网的人占 92.9%。这些是 2024 年的数字。2018 年按同样算法只有 2 小时 42 分钟。这是本节里数字最大的一项。每天砍掉其中一小时,等于每年多出 365 小时。另据中国互联网络信息中心,到 2025 年 6 月,网民平均每周上网 30.6 小时,比半年前多 1.9 小时。短视频用户有 10.68 亿人,占网民的 95.1%。

上网时间里包含工作、学习和社交,不全是浪费。定成 C 级,是因为没有研究算过「限制之后省回多少、这些时间又用到了哪里」,手上只有总量统计。其中「刷别人过得怎么样」这一类,有随机试验测过省回多少、情绪变了多少,见第 3 节第 21 条。

不要浪费时间 · 第 16 条 C 级证据

不看电视和滚动新闻,需要的信息定时集中看

零成本 时间 少 毅力 些 收益 大

美国 15 岁以上的人每天看 2.6 小时电视,占掉全部闲暇时间的一半。中国人平均每天看 1 小时 40 分,75 到 84 岁的老人看 3 小时 16 分。把要看的信息改成定时集中看,省下的就是这一整块。

收益、来源与备注

美国 15 岁以上的人每天看电视 2.6 小时。他们全部休闲时间是 5.2 小时,看电视占掉一半。这是 2025 年的数字。中国居民看电视每天平均 1 小时 40 分钟,75 到 84 岁的人 3 小时 16 分钟。这是 2018 年的数字。

手上只有总量统计。没有研究算过,少看电视和新闻之后,省下的时间被用到了哪里。「集中看」这个做法是作者经验。

不要浪费时间 · 第 17 条 B 级证据

花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化

零成本 时间 中 毅力 些 收益 中

多数用了很多年 Word 的人,还是在点工具栏图标。分组对比的实验里,快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费,之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久,赚回来越多。

收益、来源与备注

研究看了 251 名有经验的 Word 用户,多数人很少用更快的快捷键,还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认,菜单、图标、快捷键这三种方式里,快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人,收益最大。

只学你每天要用到十次以上的操作,学得太全是另一种浪费。要说明的是,那项效率实验只有 6 名参与者,摘要也没有给出每次操作节省的秒数。

不要浪费时间 · 第 18 条 B 级证据

选住处时把通勤时长放在前面,缩短单程通勤

钱 多 时间 中 毅力 否 收益 大

通勤越长的人,自己觉得过得越不好。这笔损失并没有在工资或者住房上被补回来。单程少 30 分钟,一周就省出 5 小时。

收益、来源与备注

中国居民每天花在交通上平均 50 分钟。只算当天有出行的人,是 1 小时 2 分钟。这是 2024 年的数字。德国长期跟踪同一批人的数据显示,通勤越长的人主观幸福感(自己觉得过得好不好)稳定地更低。而且这笔损失没有在收入或住房上得到补偿。把多项研究梳理到一起的综述也确认,通勤时间越长,人对通勤越不满意,这一点和用什么交通方式无关。单程少 30 分钟,每周约省 5 小时。

争议:Chatterjee 等人汇总多项研究后指出,通勤长短和整体生活满意度之间还看不出稳定的关系。他们认为,人们大体上能用更好的工作或住房,把长通勤的损失换回来。还要注意,交通活动的统计算的是所有出行,不只是通勤。另外能错峰上下班的话,同样一段路也能跑得更短。

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