不要浪费时间 · 第 17 条 / 共 18 条
花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化
B 级证据 零成本 时间 中 毅力 些 收益 中
说人话
多数用了很多年 Word 的人，还是在点工具栏图标。分组对比的实验里，快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费，之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久，赚回来越多。
收益, 带数字和出处
研究看了 251 名有经验的 Word 用户，多数人很少用更快的快捷键，还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认，菜单、图标、快捷键这三种方式里，快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人，收益最大。
备注
只学你每天要用到十次以上的操作，学得太全是另一种浪费。要说明的是，那项效率实验只有 6 名参与者，摘要也没有给出每次操作节省的秒数。
原始出处
这条建议的位置
所属章节 不要浪费时间 (18 条) ↗
这些阶段的人该看
同章还有
看本章全部 18 条 → 把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」 把「我要做这件事」改写成「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。94 项检验合起来算，这么写的人把目标做成的比例明显更高… 开工前写下退出条件 开工前先写好一句话：到某月某日还没达到某个指标就停。多项研究合起来算，这种写法确实能帮人从注定做不成的事上撤下来。省下的… 决定是否继续时，只看未来投入和未来回报，不看已投入多少 已经投进去的钱和时间，会让人更想接着干下去。98 组数据合起来算，这个倾向稳定存在。所以判断要不要继续，只算往后还要投多… 估工期时按过去同类任务的实际耗时估，不按计划推 学生估自己 33.9 天写完论文，实际用了 55.5 天，只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上… 会前发议程，没议程的会不开；能站着开就站着开 会前发了议程的会，参会者更容易觉得这个会有用。实验里，坐着开的会比站着开的长 34%，而两种开法做出的决定，好坏没有差别… 砍会议数量，能用文字异步解决的不开会 当天开的会越多，人越累，自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会，省下的时间就是那个会本身的长度，一分不打折。… 把大任务拆成子任务再估时、再开工 人估工期的时候，不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估，就能少估短一截。拆开之后，每一小步都能马上动手，也就不… 给没有外部截止的事自己定一个日期 有别人定的截止日期时，80.6% 的学生能在那之前做完。按自己预计的时间做完的，只有 38.7%。什么时候做完，几乎由截… 把拖延当成在躲开难受，不要当成不够努力 拖延和懒、和性格关系不大。最能看出一个人拖不拖的，是这件事本身让他多难受、他觉不觉得自己做得成、他有多容易被眼前的东西带… 把要用的东西摆到手边，把不想碰的挪远，别指望当场忍住 东西离得远一点，人就少拿一点。把同样的零食放远，吃下去的量明显下降，属于中等大小的效果。少摆几个选项，拿的人也明显变少。…
· 广告位 ·上线后接入联盟广告, 不遮挡正文